Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: 09. September 2026
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen vereinsKosmos(nachfolgend „Anbieter") und den Nutzern der Plattform vereinsKosmos (nachfolgend „Nutzer"). Abweichende Bedingungen des Nutzers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
§ 2 Leistungsbeschreibung
vereinsKosmos ist eine webbasierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung für die Kassenverwaltung von eingetragenen Vereinen. Der Anbieter stellt folgende Funktionen bereit:
- Automatischer Bankimport via FinTS-Schnittstelle
- Mitgliederverwaltung mit Beitragsberechnung
- Belegverwaltung mit optionaler OCR-Texterkennung
- Rechnungserstellung und SEPA-Lastschriftdateien
- Buchungsverwaltung und Auswertungen
Der Anbieter behält sich vor, den Leistungsumfang jederzeit zu erweitern, einzuschränken oder anzupassen. Wesentliche Änderungen werden dem Nutzer mit einer Frist von mindestens 30 Tagen vorab mitgeteilt.
§ 3 Vertragsschluss und Registrierung
Die Registrierung auf vereinsKosmos erfolgt durch Anlegen eines Kontos mittels Google-Authentifizierung. Mit der Registrierung bestätigt der Nutzer, diese AGB und die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert zu haben.
Der Nutzer muss mindestens 18 Jahre alt sein und, sofern er im Namen eines Vereins handelt, zur rechtlichen Vertretung des Vereins berechtigt sein. Pro Verein ist ein Konto zulässig.
§ 4 Preise, Pläne und Testphase
vereinsKosmos wird in den Plänen Kostenlos, Starter, Pro und Verband angeboten. Leistungsumfang, Mitgliederlimits und Preise ergeben sich aus der Preisseite unter vereinskosmos.de/preise in der bei Vertragsschluss gültigen Fassung. Zusatzleistungen wie Datenübernahme, Onboarding, WhatsApp-Assistent und Vereinstelefon werden gesondert vereinbart.
Mit der Anlage eines Vereins beginnt eine kostenlose Testphase von 14 Tagen mit dem Leistungsumfang des Plans Pro. Die Testphase endet automatisch; es entstehen keine Kosten und es ist keine Zahlungsmethode erforderlich. Nach der Testphase kann der Nutzer einen kostenpflichtigen Plan buchen oder den kostenlosen Plan weiter nutzen.
Alle Preise sind Endpreise. Der Anbieter ist Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG und weist keine Umsatzsteuer aus. Preisänderungen werden mindestens 30 Tage vor Wirksamwerden per E-Mail angekündigt; laufende Abrechnungszeiträume bleiben unberührt.
§ 5 Zahlung und Laufzeit
Kostenpflichtige Pläne werden monatlich oder jährlich im Voraus über den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd. per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte abgerechnet. Das Abo verlängert sich automatisch um den gewählten Abrechnungszeitraum, sofern es nicht vor dessen Ablauf im Kundenportal gekündigt wird. Eine Kündigung ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums möglich; bereits gezahlte Beträge werden nicht anteilig erstattet.
Schlägt eine Zahlung fehl, wird der Nutzer per E-Mail informiert. Bleibt die Zahlung nach erneuter Aufforderung aus, kann der Anbieter den Verein auf den kostenlosen Plan zurückstufen. Die Daten bleiben dabei erhalten.
Zusatzleistungen werden per Rechnung abgerechnet und sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug fällig. Rechnungen werden in elektronischer Form per E-Mail zugestellt; der Nutzer erklärt sich mit der elektronischen Rechnungsstellung einverstanden.
§ 6 Datenspeicherung und Datensicherheit
Der Anbieter speichert Daten auf europäischen Serverstandorten (Microsoft Azure, Region Nordeuropa und Deutschland). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der in der Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungsaktivitäten.
Der Nutzer ist selbst für die Rechtmäßigkeit der von ihm eingegebenen Daten verantwortlich. Insbesondere bei der Verarbeitung von Mitgliederdaten (Name, IBAN, etc.) ist der Verein als datenschutzrechtlich Verantwortlicher selbst in der Pflicht, die nötigen Einwilligungen bzw. gesetzlichen Grundlagen sicherzustellen.
§ 7 Verfügbarkeit
Der Anbieter bemüht sich um eine Systemverfügbarkeit von mindestens 99 % im Monatsmittel, gemessen ohne geplante Wartungsfenster. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der Geschäftszeiten (Mo–Fr, 8–18 Uhr) durchgeführt.
Ein Recht auf ununterbrochene Nutzung besteht nicht. Der Anbieter haftet nicht für Ausfälle, die auf höhere Gewalt, Ausfälle von Drittanbietern (Azure, Google, Sparkasse-FinTS) oder andere nicht beeinflussbare Umstände zurückzuführen sind.
§ 8 Haftungsbeschränkung
Der Anbieter haftet bei leichter Fahrlässigkeit nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten). In diesen Fällen ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt. Die Haftung für entgangenen Gewinn und mittelbare Schäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz, bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei zwingenden gesetzlichen Regelungen.
§ 9 Kündigung
Beide Parteien können den Vertrag jederzeit ordentlich kündigen. Der Nutzer kann sein Konto über die Kontoeinstellungen oder per E-Mail an info@vereinskosmos.de kündigen. Nach Kündigung werden die Daten des Nutzers nach einer Übergangsfrist von 30 Tagen unwiderruflich gelöscht.
Der Anbieter kann den Vertrag außerordentlich kündigen, wenn der Nutzer gegen diese AGB verstößt, insbesondere bei missbräuchlicher Nutzung oder Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen.
§ 10 Änderungen der AGB
Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Frist von mindestens 30 Tagen vor Inkrafttreten zu ändern. Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt. Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von 30 Tagen nach Benachrichtigung, gelten die neuen AGB als akzeptiert.
§ 11 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters.
Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr. Der Anbieter ist zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nicht verpflichtet und nicht bereit.
§ 12 Kontakt
Bei Fragen zu diesen AGB wenden Sie sich bitte an: info@vereinskosmos.de